Cennik – sale w dyspozycji Biura Ewidencji Nieruchomości
| TABELA STAWEK* | ||
| Nazwa sali | Powierzchnia | Stawka dla jednostek UW (nota księgowa) |
| Audytorium Maximum | ||
| Aula im. A. Mickiewicza – parter | 501,16 m2 | 380,00 zł/h |
| Aula im. A. Mickiewicza – balkon | 238,08 m2 | 150,00 zł/h |
| sala A | 139,93 m2 | 70,00 zł/h |
| sala B | 140,33 m2 | 70,00 zł/h |
| sala C | 139,93 m2 | 70,00 zł/h |
| sala D | 140,33 m2 | 70,00 zł/h |
| sala E | 28,91 m2 | 20,00 zł/h |
| sala F | 17,44 m2 | 15,00 zł/h |
| Hol poziom -1 | 143,60 m2 | 50,00 zł/h |
| Hol parter stoisko | do 5 m2 | 100 zł ryczałt/dzień |
| Stary BUW | ||
| Aula | 361,56 m2 | 300,00 zł/h |
| hol na parterze | 254,76 m2 | 190,00 zł/h |
| hol na I piętrze | 83,31 m2 | 150,00 zł/h |
| sala 105 | 83,39 m2 | 60,00 zł/h |
| sala 105 + 108 | 108,17 m2 | 80,00 zł/h |
| sala 106 | 84,44 m2 | 60,00 zł/h |
| sala 107 | 83,43 m2 | 60,00 zł/h |
| sala 107 + 109 | 107,83 m2 | 80,00 zł/h |
| sala 111 | 47,26 m2 | 35,00 zł/h |
| sala 112 | 53,56 m2 | 40,00 zł/h |
| sala 113 | 38,60 m2 | 30,00 zł/h |
| sala 114 | 35,28 m2 | 30,00 zł/h |
| sala 115 | 53,80 m2 | 40,00 zł/h |
| sala 116 | 47,57 m2 | 35,00 zł/h |
| sala 205 | 84,70 m2 | 60,00 zł/h |
| sala 207 | 85,25 m2 | 60,00 zł/h |
| sala 211 | 47,60 m2 | 35,00 zł/h |
| sala 212 | 53,46 m2 | 40,00 zł/h |
| sala 213 | 38,60 m2 | 30,00 zł/h |
| sala 214 | 35,28 m2 | 30,00 zł/h |
| sala 215 | 53,73 m2 | 40,00 zł/h |
| sala 216 | 48,57 m2 | 35,00 zł/h |
| sala 308 | 93,93 m2 | 70,00 zł/h |
| hol na III piętrze | 42,26 m2 | 30,00 zł/h |
| Pałac Kazimierzowski** | ||
| sala 15 | 45,00 m2 | – |
| sala 40 | 46,09 m2 | 35,00 zł/h |
| sala 42 | 11,10 m2 | 15,00 zł/h |
| sala Komisji (s. 44) | 100,13 m2 | 70,00 zł/h |
| sala Senatu | 115,00 m2 | 250,00 zł/h |
| sala Złota | 87,00 m2 | 300,00 zł/h |
| hol na parterze | 160,00 m2 | 200,00 zł/h |
| Budynek dydaktyczny przy ul. Żurawiej 4 | ||
| Aula | 98,55 m2 | 50,00 zł/h |
| Budynek dydaktyczny przy ul. Karowej 20 |
||
| sala Kolumnowa | 112,89 m2 | 60,00 zł/h |
| Budynek na Górnym Dziedzińcu | ||
| Hol za kotarą | 110,82 m2 | 100,00 zł/h |
| Foyer | 110,64 m2 | 80,00 zł/h |
| Z01A | 49,18 m2 | 25,00 zł/h |
| Z01B | 49,19 m2 | 25,00 zł/h |
| Z01 (łączona) | 98,97 m2 | 50,00 zł/h |
| Z02 | 32,91 m2 | 25,00 zł/h |
| Z03 | 32,95 m2 | 25,00 zł/h |
| Z04 | 32,95 m2 | 25,00 zł/h |
| Z06 | 10,60 m2 | 30,00 zł/h |
| Z07 | 10,53 m2 | 30,00 zł/h |
| Z08 | 10,53 m2 | 30,00 zł/h |
| Open space (parter) | 136,35 m2 | 100 zł/h |
| Miejsce na catering (Open Space, Foyer, Hol za kotarą) | ok. 20 m2 | 100,00 zł ryczałt/dzień |
| Miejsce na catering (Open Space, Foyer, Hol za kotarą) | ok. 50 m2 | 200,00 zł ryczałt/dzień |
| Miejsce na wystawę (Open Space, Foyer, Hol za kotarą) | ok. 50 m2 | 400,00 zł ryczałt/dzień |
| Miejsce na wystawę (Open Space, Foyer, Hol za kotarą) | 110, 82 m2 | 600,00 zł ryczałt/dzień |
| Sesja zdjęciowa do 2h | ok 20 m2 | 250 zł |
| Sesja zdjęciowa powyżej 2h – za każdą kolejną godzinę | ok 20 m2 | 100 zł/h |
| Sesja filmowa do 2h | ok 20 m2 | 400 zł |
| Sesja filmowa powyżej 2h – za każdą kolejną godzinę | ok 20 m2 | 150 zł/h |
| Umieszczenie rollup reklamowego (Open Space, Foyer) | – | bezpłatnie |
| Umieszczenie reklamy na playerze (Open Space) – film do 3 min przygotowany zgodnie z instrukcjami sekcji AV | – | bezpłatnie |
1. W przypadku udostępnienia pomieszczeń / terenów spoza tabeli stawek tj. o innej powierzchni lub innym wyposażeniu oraz poza godzinami otwarcia budynku, stawka najmu ustalana będzie przez Administratora obiektu indywidualnie.
2. W soboty i niedziele stawki za udostępnienie powierzchni w budynkach dla jednostek spoza UW mogą być zwiększone o 25% w stosunku do stawek określonych w Tabeli stawek.
3. Pomoc w uruchomieniu/obsłudze sprzętu w salach będzie realizowana przez techników zgodnie z kolejnością zgłoszeń (tel. (22) 55 20 502, e-mail: sekcjaav@uw.edu.pl) w godz. 8-20 od poniedziałku do piątku w trakcie trwania zajęć dydaktycznych zgodnie z kalendarzem akademickim, natomiast w weekendy zgodnie ze zgłoszonym i uzgodnionym wcześniej zapotrzebowaniem. W terminach, kiedy nie są realizowane zajęcia dydaktyczne, pomoc będzie udzielana w godz. 8-16, z kolei w weekendy zgodnie ze zgłoszonym i uzgodnionym wcześniej zapotrzebowaniem.
4. Rezerwacje na wydarzenia inne niż zajęcia dydaktyczne będą realizowane na podstawie formularza stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 110 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 12 września 2022 r. w sprawie zasad organizacji i bezpieczeństwa imprez.
5. Rezerwacje wstępne przyjmowane są przez Biuro Ewidencji Nieruchomości.
6. Czas udostępnienia sali/powierzchni liczony jest w zaokrągleniu do pełnych godzin, od godziny momentu pobrania kluczy do godziny momentu zdania kluczy lub od czasu rozpoczęcia przygotowań do zdjęć/sesji/ustawienia stoiska itp. do czasu opuszczenia budynku przez ekipę zdjęciową/filmową/obsługę stoiska czy wydarzenia.
7. Noty księgowe dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego za udostępnienie sali/powierzchni będą wystawiane kwartalnie, natomiast faktury będą wystawiane zgodnie z ustaleniami dotyczącymi najmu dla podmiotów zewnętrznych.
8. Informacje/plakaty dotyczące realizowanego w budynku wydarzenia mogą być umieszczane w miejscach i terminach uzgodnionych każdorazowo z Administratorem obiektu. Nie można umieszczać informacji/plakatów na ścianach, drzwiach, elewacji itp. powierzchniach.
9. Każda z osób przebywających w obiekcie ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem zarządzania i administrowania budynkiem oraz Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego budynku.
10. Tabela stawek obowiązuje od dnia 01.10.2024 r.
* W przypadku organizacji wydarzeń przez podmioty zewnętrzne, stawki najmu wyliczane są indywidualnie.
** Przestrzenie w budynku Pałacu Kazimierzowskiego nie są udostępniane jednostkom zewnętrznym.