Informacje ogólne
UWAGA!!!
1. Rezerwacja sal na dodatkowe wydarzenia w roku akademickim, w budynku Starego BUW i Auditorium Maximum rozpoczyna się zawsze na tydzień przed rozpoczęciem każdego semestru!
2. Pomiędzy dodatkowymi spotkaniami/wydarzeniami/egzaminami musi być uwzględniona co najmniej godzinna przerwa!
Termin złożenia formularza rezerwacji sal:
– Formularz przyjmowany jest maksymalnie na miesiąc przed wydarzeniem
Forma złożenia formularza rezerwacji sal:
– formularz można przesłać skanem na maila (n.furman@adm.uw.edu.pl lub mateusz.matyjasek@adm.uw.edu.pl) – nie jest wymagany oryginał
– formularz można przesłać pocztą lub pocztą uniwersytecką (Biuro Ewidencji Nieruchomości, Auditorium Maximum, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa)
Zgoda:
- Decyzja wydawana jest w ciągu tygodnia od złożenia wniosku
Podpisy i pieczątki:
- W przypadku jednostek UW wymagany jest podpis i pieczątka osoby z władz danej jednostki.
- W przypadku Kół Naukowych, Samorządów Studentów/Doktorantów podlegających pod Jednostki Wydziałowe, wymagany jest podpis i pieczątki: Dziekana, Prodziekana, Dyrektora lub Kierownika Jednostki (zgoda na powstanie i funkcjonowanie pochodzi od Władz Uniwersytetu Warszawskiego*) lub wymagany jest podpis i pieczątka: Przewodniczącego lub uprawomocnionego zastępcy (Zarząd samorządu Studentów, Zarząd Samorządu Doktorantów) .
- W przypadku Stowarzyszeń (Organizacji Studenckich/Doktoranckich) Ogólnouczelnianych (zarejestrowane poza UW, jednakże uzyskały zgodę Władz UW na funkcjonowania na terenie Uniwersytetu Warszawskiego*) wymagany jest podpis i pieczątka: Członka Zarządu (np. Niezależne Zrzeszenie Studentów)
*uczelniane organizacje studenckie i ogólnouczelniane jednostki organizacyjne [więcej]